Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

nexus-doc est édité à titre personnel par Gaël Poffet. Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à : contact@nexusdoc.app.

2. Données collectées

Nous collectons et traitons les données suivantes :

• Adresse email (identification et envoi des liens de connexion)
• Documents que vous uploadez (PDF, images) et leurs métadonnées extraites (titre, catégorie, date d'échéance)
• Tags et rappels associés à vos documents
• Logs techniques de connexion et d'utilisation (à des fins de débogage)

3. Finalités du traitement

• Fourniture du service d'archivage de documents
• Envoi des liens de connexion par magic link
• Envoi des notifications de rappel d'échéance
• Amélioration et débogage du service

4. Base légale

Le traitement est fondé sur l'exécution du contrat (CGU) que vous avez accepté en créant votre compte, conformément à l'article 6(1)(b) du RGPD.

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées tant que votre compte est actif. En cas de suppression de compte, l'ensemble de vos données (documents, rappels, métadonnées) est supprimé définitivement et immédiatement. Les logs techniques sont conservés 30 jours maximum.

6. Hébergement et sous-traitants

• API et base de données : Serveur VPS OVH (France)
• Stockage des fichiers : Scaleway Object Storage (région Paris, France)
• Interface web : Vercel (CDN international, données en transit chiffrées TLS)
• Envoi d'emails : Postmark by ActiveCampaign (États-Unis, encadré par des clauses contractuelles types)
• Extraction de texte et classification IA : Mistral AI (France) et Anthropic (États-Unis, encadré par des clauses contractuelles types)

7. Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : accédez à vos documents et données depuis l'interface
• Droit de rectification : modifiez vos documents et métadonnées depuis l'interface
• Droit à l'effacement : supprimez votre compte depuis les Paramètres → Zone de danger
• Droit à la portabilité : contactez-nous pour exporter vos données
• Droit d'opposition : contactez-nous à contact@nexusdoc.app

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.

8. Cookies

nexus-doc utilise un unique cookie de session sécurisé (session), strictement nécessaire au fonctionnement du service. Ce cookie est httpOnly, SameSite=Lax et ne contient aucune information personnelle identifiable. Aucun cookie publicitaire ou de suivi n'est utilisé.